Page 58 - Kỹ năng giao tiếp

Hãy tự nhìn vào gương và tự thấy: khi

6 Ăn mặc cẩu thả ăn mặc cẩu thả trông bạn như thế nào

và hãy chỉnh đốn lại

V. Sử dụng các công cụ hỗ trợ khi thuyết trình

Khổng tử đã từng dạy:

“Một bức tranh có thể diễn tả cả ngàn lời”

Vì vậy, để có một bài thuyết trình thành công, bên cạnh việc vận dụng nhuần

nhuyễn các bước trong quy trình tổ chức một bài thuyết trình, rèn luyện thành thục các
ngôn ngữ cơ thể, bạn cần biết sử dụng hiệu quả các công cụ hỗ trợ.

Tuỳ từng bài thuyết trình và điều kiện cụ thể, bạn có thể lựa chọn và sử dụng

các công cụ hỗ trợ trực quan sau: Bảng biểu, đồ thị, biểu đồ, hình ảnh (ảnh chụp, tranh

vẽ, tranh biếm hoạ), bản đồ, phim video, phim hoạt hình,…

Cùng với sự phát triển của khoa học kỹ thuật, các công cụ để biểu diễn cũng
ngày càng đa dạng và phong phú: Bảng đen, Bảng giấy lật, Bảng trắng, Máy chiếu;

Băng hình,…

Khi lựa chọn công cụ hỗ trợ cần lưu ý:

- Công cụ sử dụng phải phù hợp với nội dung bài thuyết trình.

- Các hỗ trợ nghe nhìn cần dễ thấy đối với khán giả (Đơn giản, kích cỡ
phù hợp).

- Các hỗ trợ nghe nhìn cần thật dễ sử dụng đối với diễn giả.

- Các hỗ trợ nghe nhìn cần đẹp, hiện đại đến một mức độ cần thiết nhưng

không làm phân tâm khán giả.

* Câu hỏi (bài tập) củng cố:

Câu 1. Trình bày các vấn đề cần lưu ý trong giai đoạn chuẩn bị cho một bài

thuyết trình?

Câu 2. Nội dung bài thuyết trình nên được tổ chức theo bố cục như thế nào?

Câu 3. Trình bày những lưu ý cụ thể khi soạn nội dung bài thuyết trình?
Câu 4. Phân tích những lưu ý cụ thể khi trình bày một bài thuyết trình trước đám

đông: cách thức thu hút sự chú ý của khán giả, cách dùng từ, giọng nói, ngôn ngữ cơ

thể…?

58
Tài liệu giảng dạy Môn Kỹ năng giao tiếp