Page 57 - Phục hồi chức năng dựa vào cộng đồng

Giai đoạn 3: Thực hiện và Giám sát

Giới thiệu

Giai đoạn 3- Thực hiện và giám sát, liên quan đến
việc đưa các kế hoạch đã xây dựng ở giai đoạn 2 vào 4. Đánh giá 1. Phân tích
hành động và đảm bảo rằng tất cả các hoạt động tình tr ng
cần thiết được thực hiện theo như kế hoạch và cho
ra các kết quả như yêu cầu. Trong suốt giai đoạn thực
hiện, việc theo dõi liên tục tiến độ của chương trình
là rất quan trọng. Việc giám sát cung cấp thông tin 3. Th c hi n và giám
cho những người quản lý chương trình để họ có thể sát 2. L p k ho ch và
thi t k
đưa ra các quyết định và những thay đổi đối với kế
hoạch ngắn hạn nhằm đảm bảo đạt được các kết
quả và do đó đạt được mục tiêu và mục đích của
chương trình. Hệ thống giám sát nên được hoàn chỉnh ở giai đoạn 2 cũng như các chỉ
số và nguồn thẩm tra cũng được xác định sẵn. Trong suốt giai đoạn 3, hệ thống giám
sát này nên được triển khai để thông tin có thể được thu thập, lưu trữ, phân tích, báo
cáo và sử dụng cho việc quản lý chương trình.

Các bước thực hiện

Lưu ý là các bước sau đây không cần thiết phải liệt kê theo thứ tự thực hiện

Xây dựng các kế hoạch hoạt động chi tiết

Phần đầu tiên của giai đoạn thực hiện là lập kế hoạch và xây dựng thêm các kế hoạch chi
tiết với sự hỗ trợ của nhóm thực hiện chương trình và các đơn vị liên quan để trình bày:

• Nhiệm vụ cụ thể nào được yêu cầu để hoàn thành từng hoạt động
• Thời gian nào thì mỗi nhiệm vụ sẽ cần được thực hiện, có ngày bắt đầu
và ngày kết thúc
• Ai chịu trách nhiệm để hoàn thành

từng nhiệm vụ

Cần tổng hợp tất cả các thông tin
trong kế hoạch hoạt động dưới dạng
bảng biểu. Điều này tạo ra các phác
hoạ và minh hoạ trực quan. Sơ đồ
Gantt (3) là mẫu định dạng chung
cho dạng bảng biểu này.

quản LÝ PHcndVcđ 51