Page 92 - Giáo trình môn học quản lý điều dưỡng

4.4. Tính cân đối

Cân đối giữa nhu cầu, giữa các yếu tố, các bộ phận, các lĩnh vực và quá trình

trong hệ thống tổ chức để đảm bảo thuận lợi nhất cho việc thực hiện mục tiêu

đã lựa chọn.

4.5. Tính chấp nhận

Kế hoạch được lập ra phải được sự chấp nhận của các cấp lãnh đạo và sự đồng

tình của những người trực tiếp thực hiện.

5. Các nội dung chính của bản kế hoạch (5W, 1H, 2C, 5M)

Khi bắt đầu một công việc mới, làm thế nào để triển khai công việc đó hoàn

hảo? Nếu bạn không có phương pháp để xác định đầy đủ các yếu tố, bạn có thể

bỏ sót nhiều nội dung công việc. Đó chính là một lỗ hổng trong hoạch định công

việc

Phương pháp xác định nội dung công việc (5W 1H 2C 5M)

– Xác định mục tiêu, yêu cầu công việc 1W (why)

– Xác định nội dung công việc 1W (what)

– Xác định 3W: where, when, who

– Xác định cách thức thực hiện 1H (how)

– Xác định phương pháp kiểm soát – 1C (control)

– Xác định phương pháp kiểm tra – 1C (check)

– Xác định nguồn lực thực hiện 5M

5.1. Xác định mục tiêu yêu cầu (Why)
Khi phải làm một công việc, điều đầu tiên mà bạn phải quan tâm là:

– Tại sao bạn phải làm công việc này?
– Nó có ý nghĩa như thế nào với tổ chức, bộ phận của bạn?

– Hậu quả nếu bạn không thực hiện chúng?
Why (tại sao?) là 1W trong 5W. Khi bạn thực hiện một công việc thì điều đầu

tiên bạn nên xem xét đó chính là why với nội dung như trên.

Xác định được yêu cầu, mục tiêu giúp bạn luôn hướng trọng tâm các công việc

vào mục tiêu và đánh giá hiệu quả cuối cùng.

91