Page 75 - Giáo trình môn học quản lý điều dưỡng

- Hãy sắp xếp phân loại giấy tờ, công văn vào các cặp tài liệu theo hệ

thống. Hãy luôn đặt câu hỏi xem có cần lưu giữ tất cả các công văn giấy tờ hay

không? và đừng bao giờ lưu 2 bản sao của cùng 1 văn bản.

- Phải thường xuyên xem xét các cặp tài liệu để loại bỏ những tài liệu đã

quá cổ, không còn ý nghĩa sử dụng

Tóm lại, để quản lý tốt thời gian cần tuân theo 7 bước cơ bản sau:

1. Hãy lên kế hoạch và ước tính mỗi việc mình làm tốn khoảng bao

nhiêu thời gian. Hãy liệt kê ra và đánh giá mức độ quan trọng của từng việc theo

thứ tự.

2. Chuẩn bị một danh mục khoảng 20 việc bạn cần làm trong ngày theo

thứ tự ưu tiên cái nào quan trọng hơn làm trước. Và khi tiến hành thì tập trung

vào việc đang làm, mỗi khi hoàn thành hãy xóa ngay việc đó khỏi danh sách.

3. Đảm bảo những việc mà bạn liệt kê đều cần thiết. Nên tự hỏi có việc

nào bạn cảm thấy không thực sự cấp bách không? Nếu có hãy loại nó ra khỏi

danh sách ngay, bạn sẽ tiết kiệm được thời gian.

4. Những công việc bạn cần làm có được sắp xếp theo hệ thống, hợp lý

và khoa học không?

5. Bạn có thể nhờ ai làm giúp mình việc gì không?

6. Ủy quyền cho ai? làm việc này?

7. Lên kế hoạch dự phòng nếu kế hoạch ban đầu của bạn có sự thay đổi

để không lãng phí thời gian vô ích.
Kết luận

Quản lý thời gian có tầm quan trọng đặc biệt nếu chúng ta muốn công tác
quản lý đạt hiệu quả và hiệu suất cao. Đồng thời, quản lý tốt thời gian sẽ làm

giảm bớt tình trạng căng thẳng, quá tải công việc, làm tăng tính hiệp đồng trong
công việc. Để trở thành người quản lý giỏi, trước hết chúng ta phải là người

quản lý thời gian tốt, trong đó có cả phần quản lý thời gian của chính mình.

74