Page 80 - Giáo trình môn học quản lý điều dưỡng

Căn cứ vào danh mục các mặt hàng đang có nhu cầu sử dụng hoặc sẽ có

nhu cầu sử dụng cho các hoạt động trong khoa. Bảng danh mục cần được liệt kê

theo nhóm hàng để dễ nhó và không bỏ sót.

4.2. Dự trù

4.2.1. Liệt kê các danh mục vật tư y tế tiêu hao cần dùng

Việc liệt kê các danh mục vật tư y tế tiêu hao cần dùng là rất cần thiết để

đảm bảo cho quá trình thực hiện thăm khám, chăm sóc người bệnh không bị

gián đoạn. Liệt kê các danh mục cần dùng đảm bảo cung cấp đầy đủ vật tư y tế

tiêu hao cho các khoa phòng trong quá trình thăm khám, điều trị, và chăm sóc

người bệnh. Dựa vào việc kiểm soát về số lượng và chất lượng của vật tư sử

dụng mỗi ngày, tuần, tháng, quý, năm để lên danh sách những danh mục cần dự

trù.

4.2.2. Lựa chọn những chủng loại thích hợp

Dựa trên cơ sở các chủng loại đã và đang được sử dụng mà lựa chọn sao

cho phù hợp với đối tượng, mục đích sử dụng và yêu cầu kỹ thuật chuyên môn.

Dựa vào số lượng vật tư trong kho còn lại và những thay đổ kế hoạch hoạt động

chuyên môn để ấn định thời gian làm dự trù cho phù hợp. Cần lưu ý trong kho

luôn phải có số lượng hàng để đáp ứng cho hệ thống cấp cứu thảm họa xẩy ra

hàng loạt. Thông thường dự trù cho 1 tháng, 1 quý, 1 năm tùy theo nhu cầu sử

dụng của mỗi chuyên khoa.

4.2.3. Cân đối gữa nhu cầu và kinh phí hiện có
Khi làm một bản dự trù, người điều dưỡng trưởng cần phải biết giá trị của

từng mặt hàng để tính toán phí tổn và cân đối với nguồn hiện có. Thông thường,
người ta phải đạt ưu tiên kinh phí cho một số mặt hàng hiếm khi sử dụng nhưng

không thể thiếu được, những nhu cầu phù hợp với nguồn kinh phí và ở trong
phạm vi chấp nhận được.

4.2.4. Lập bản dự trù

79