Page 85 - Giáo trình môn học quản lý điều dưỡng

tham gia và mong đợi gì từ họ trong cuộc họp. Điều này sẽ giúp cho người tham

gia và khách mời có sự chuẩn bị cần thiết trước khi tham gia vào cuộc họp.

3.1.3. Thời gian:

Khi nào tiến hành, dự kiến thời gian kết thúc. Thời gian rất quan trọng do

đó phải lên kế hoạch tổ chức cuộc họp một cách chi tiết cùng với khoảng thời

gian hợp lý để đạt hiệu quả cao.

3.1.4. Địa điểm:

Chọn nơi họp phù hợp và tránh để nhiều người tham gia phải di chuyển

xa. Địa điểm họp nên tiện nghi, có các phương tiện hỗ trợ họp và học tập, nên

đủ lớn và phù hợp với mục đích cuộc họp.

3.1.5. Nội dung:

Muốn cuộc họp có ích thì mỗi người có mặt cần phải có nhiều thông tin

về chủ đề sẽ được bàn bạc, các dữ kiện, các nguyên lý hay ý kiến cần thiết để

làm cơ sở cho việc thảo luận phải được cung cấp trước cuộc họp có thể bằng

sách hoặc bằng văn bản.

3.1.6. Chương trình dự kiến:

Việc chuẩn bị chương trình sẽ giúp ích cho việc giới hạn thời gian và

định hướng cuộc họp. Dự kiến chương trình sẽ giúp cho việc đảm bảo nội dung

cuộc họp này không trùng với nội dung của cuộc họp khác.

3.1.7. Thông báo mời họp:

Tất cả mọi người liên quan tới cuộc họp cần biết. Thông báo về cuộc họp
có thể dưới các hình thức giấy mời hoặc thông báo

3.2. Điều hành cuộc họp (vai trò của chủ toạ)
Việc điều hành cuộc họp do người chủ toạ, hoặc những người trong chủ

tịch đoàn đảm nhiệm. Các nội dung chính trong khi điều hành cuộc họp có thể
tóm tắt như sau:

- Giới thiệu mục tiêu cuộc họp, thành phần tham dự cuộc họp.

- Thông qua nội dung.

- Duy trì cuộc họp liên tục theo nội dung, mục tiêu đã đề ra.

84